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Datenschutzerklärung

Stand November 2018

Mit diesen Datenschutzhinweisen unterrichten wir Sie, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Webseite erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

 

1. ANSPRECHPARTNER

Anbieterin der Webseite ist die TruVenturo GmbH, Große Reichenstraße 27, 20457 Hamburg (nachfolgend: „TruVenturo“ oder „wir“). TruVenturo ist auch Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Sie“), die unsere Webseite besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder an unserem Bewerbungsprozess teilnehmen. Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sie können sich bei Datenschutzanliegen gerne an uns unter (privacy@truventuro.com) wenden. 

 

2. ALLGEMEINE HINWEISE

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

 

3. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

SERVER-LOG-DATEIEN

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

 

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

4. DATENERFASSUNG IM RAHMEN DES BEWERBUNGSPROZESSES

4.1 Bewerbung auf ausgeschriebene Vakanzen

Sie können sich auf die auf unserer Homepage ausgeschriebenen Stellen per Post oder via Email bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei TruVenturo oder einem der Unternehmen aus unserem Portfolio. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die folgenden erforderlichen Bewerberdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. Anschreiben). Sie haben außerdem die Möglichkeit, uns weitere Angaben zu nennen, die wir im Rahmen der Bewerbung ggf. berücksichtigen sollen (z.B. Ihre Gehaltsvorstellungen oder zusätzliche Dokumente).


Wir werden Ihre Bewerbung prüfen und uns ggf. mit Ihnen in Kontakt setzen, insbesondere um Termine auszumachen oder Rückfragen zu klären.


4.2 Datenverarbeitung bei Direktbewerbungen

Ihre Bewerbungsunterlagen werden im erforderlichen Umfang von uns gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet und können hierfür in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") gespeichert werden. 


Bei Stellenangeboten auf unserer Homepage, die sich auf Unternehmen aus unserem Portfolio beziehen, leiten wir Ihre Bewerbung direkt an die jeweilige Ansprechperson in dem jeweiligen Portfolio Unternehmen weiter. 


Wenn Sie sich auf eine auf unserer Homepage ausgeschriebene Stelle bei TruVenturo bewerben, kann Ihre Bewerbung bei berechtigtem Interesse aufgrund eines relevanten Stellenangebotes auch an Portfolio Unternehmen (sprich HomeToGo GmbH, Dreamlines GmbH, Joblift GmbH, Happycar GmbH, DevelopX GmbH, Career Solutions Holding GmbH und Videobeat Networks GmbH) in unserem Unternehmensverbund weitergeleitet werden. Falls Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbung mit. Bei allen Rückfragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren (z.B. im Hinblick auf Ihre datenschutzrechtlichen Rechte) können Sie sich an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.  


4.3 Datenverarbeitung bei Direktansprache

Zudem setzen wir die Dienste von sog. Recruiting Tools zur Ansprache potentieller Bewerber ein. Recruiting Tools dienen der Recherche und Ansprache potentieller Kandidaten zum Zweck der Aufnahme in den Talentpool. Der Kandidat überlässt aus eigenem Antrieb Kontaktdaten für einen weiteren Dialogaufbau und wird daher mit hoher Wahrscheinlichkeit zum Bewerber. Bewerber in hoher Qualität zu generieren, ist eine fundamentale Aufgabe zur Besetzung von Schlüsselpositionen bei TruVenturo und unseren Portfolio Unternehmen. Wir kontaktieren einen Großteil der recherchierten Kandidaten unmittelbar, die übrigen werden als Leads in unserem Customer Relationship Management System abgelegt, um sie für zukünftige passende Positionen zu kontaktieren. Bei Letzteren speichern wir den Namen sowie den öffentlich zugänglichen Link zum jeweiligen Profil für die gesetzlich zulässige Zeitspanne. 


Als Recruiting Tool setzen wir den Dienst "LinkedIn Professional Recruiter", angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein. LinkedIn stellt ein professionelles berufliches Netzwerk dar. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. In diesem Zusammenhang setzen wir auch das Recruiting Tool von LinkedIn ein. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier.


Als weiteres Recruiting Tool setzen wir den Dienst "Xing Premium", angeboten durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, ein. Xing stellt ein professionelles berufliches Netzwerk dar. Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie hier.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wir speichern Ihre Bewerberdaten mit Erhalt Ihrer Bewerbung bzw. Annahme unserer Kontaktanfrage in der Direktansprache. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens sechs Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung (TruVenturo Talentpool). 


4.4 TruVenturo Talentpool

Sie können sich zur Aufnahme in unseren Talentpool bereit erklären.  Wir werden Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unseren TruVenturo Talentpool für weitere 24 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um etwaige weitere interessante Stellen bei TruVenturo oder den Portfolio Unternehmen in unserem Unternehmensverbund für Sie zu identifizieren und Sie ggf. erneut anhand der gespeicherten Kontaktdaten anzusprechen. Wir werden Ihnen dann, üblicherweise nicht öfter als einmal im Quartal, Informationen über offene und potentiell für Sie passende Stellenangebote bei TruVenturo und/ oder bei den Unternehmen in unserem Portfolio zukommen lassen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten anonymisiert, sofern Sie nicht gesondert eine neue Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.


4.5 Datenverarbeitung durch Lever

Wir nutzen zur Verarbeitung von Bewerberdaten das Customer Relationship Management System der Fa. Lever, Inc., 989 Market St #500, San Francisco, CA 94103. Ihre Bewerbung wird auf deren Server umgeleitet. Es gelten insoweit die Datenschutzbedingungen der Lever, Inc., die unter https://www.lever.co/terms-of-service zu finden sind. Wir dürfen Sie gegebenenfalls unter Nutzung der von Ihnen übermittelten Daten kontaktieren. Diese Datennutzung dient der Erfüllung des Vertragszwecks gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-Datenschutzgrundverordnung und es besteht auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


4.6 Nutzung weiterer Dienste

Wir nutzen im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses den Dienst “Google GSuite” der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.


Des weiteren Nutzen wir zur externen Kommunikation für Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, vorausgesetzt es liegt eine explizite Einwilligung des Bewerbers vor, den Cloud-Service “Skype” der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (“Microsoft”). Microsoft ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement 

 

5. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES UND ONLINE-ANGEBOTEN

Auf unserer Website werden gegebenenfalls die Webseiten und Online-Angebote anderer, nicht mit uns verbundener Anbieter verlinkt. Wenn Sie diese Links betätigen, haben wir naturgemäß keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch die jeweiligen Anbieter erhoben und welche Daten von ihnen erfasst werden. Genaue Informationen zur Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Da die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte unserer Kontrolle entzogen ist, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen.

 

6. WEITERGABE VON DATEN

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben (z.B. im Rahmen des TruVenturo Talentpools),
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe der Daten besteht,
  • wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert. Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Gerichtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist. 

 

7. IHRE RECHTE

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.


Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.


Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.


Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.


Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. 


Zudem haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO beruht oder der Direktwerbung dient. Sie haben schließlich das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.  

 

8. WIDERRUFS- UND WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen und uns Gründe zu nennen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die Ihrer Meinung nach für ein Überwiegen Ihrer schutzwürdigen Interessen sprechen. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.


Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

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